Órbita Edu

A escola inteira num sistema, com três acessos que não se misturam

Direção, professor e aluno entram pela mesma porta e cada um vê o seu. Matrícula que a família resolve pelo celular, chamada em uma tela, portaria que registra a entrada em menos de um segundo, e um assistente com IA que não enxerga mais do que a pessoa que perguntou.

Passar na catraca não marca presença na aula

Quem marca é o professor, olhando a sala. Entrar na escola não é estar na aula, e preenchimento automático faria a catraca mentir sobre frequência, que é o dado que decide reprovação por falta. A portaria diz a que horas o aluno chegou; a chamada continua sendo de quem dá a aula.

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O que muda na escola

MAIS

  • Matrícula que a família fecha pelo celular, sem conta e sem senha
  • Consentimento por finalidade, datado e revogável
  • Entrada e saída registradas sem fila no portão
  • Frequência que respeita os 75% da LDB, com atraso contando como presença
  • Libras em todas as telas, pelo VLibras

MENOS

  • Ficha de matrícula em papel e digitação em dobro
  • Planilha paralela de frequência
  • Boletim publicado com aluno sem nota
  • Senha de professor circulando no balcão
  • Fila no portão para anotar quem chegou

O que a escola faz aqui dentro

Matrícula online

A secretaria gera um link, a família confere os dados e aceita os termos pelo celular, e o aluno só entra na chamada quando a escola confirma.

Chamada e frequência

Presença, atraso e conteúdo da aula numa tela só, com prazo de registro e o mínimo legal de 75% aplicado num lugar só.

Notas e boletim

Nota em rascunho até a escola publicar, e avaliação sem lançamento que fica fora da média em vez de virar zero.

Portaria

Entrada e saída registradas pelo rosto ou pela carteirinha, com horário, método e a lista de quem passou hoje.

Comunicados e calendário

Mural por turma ou para a escola inteira, com leitura registrada, e os dias letivos contados contra o mínimo de 200.

Pontuação e indicações

Pontos por presença e por evolução, não por nota alta, e desconto para a família que indica outra.

Astro: o assistente que você precisa para a gestão da escola

O Astro responde sobre a escola em linguagem comum: quantos alunos estão em risco, quem deve chamada, como anda a frequência da turma. Ele fica no canto da tela, para os três perfis.

A diferença está no que ele não vê. O modelo não consulta banco nenhum, recebe só os fatos do painel de quem perguntou. Um aluno pergunta a média da turma e a nota dos colegas não está no contexto: não porque pedimos que ele não conte, mas porque não está lá.

A conversa não é guardada. A escola escolhe o modelo, paga o próprio consumo e define um teto por dia e por mês, ao alcançar, o assistente para. Direção e secretaria sempre podem usar; professor e aluno são decisão da escola.

Da conversa ao aluno na chamada

O caminho da matrícula, do primeiro contato até o nome aparecer na lista do professor.

011

A secretaria cria a matrícula

Quem é o aluno e quem responde por ele?

Nome, responsável e turma. O sistema devolve o número de matrícula do ano e um link para a família.

022

A família confere pelo celular

Os dados estão certos?

O responsável abre o link, prova quem é com a data de nascimento do aluno, corrige o que mudou e aceita os termos. Sem criar conta e sem senha.

033

A escola confirma

Quem decide que a matrícula vale?

Nada entra na chamada por conta própria: a matrícula segue pendente até alguém da secretaria confirmar. A ficha da família fica registrada como evento, com data e autor.

044

O aluno aparece para o professor

E agora, o que muda na sala?

Chamada, diário e boletim passam a contar com ele no mesmo instante, e a família pode autorizar a identificação na portaria quando quiser, por um link curto.

Dado de criança tratado como dado de criança, e não como linha de banco

  • Consentimento por finalidade: matrícula, imagem, comunicação e biometria são autorizações separadas
  • Autorizar foto no mural não autoriza reconhecimento facial na entrada
  • Revogar apaga o dado e guarda a prova de que houve consentimento
  • Cada abertura da foto de um aluno fica registrada, com autor e horário
  • A foto é cifrada pelo próprio sistema, com chave que mora fora do banco
  • Quem recusa a identificação facial entra pela carteirinha, sem ser barrado

Por que a escola fica com isto

Três acessos que não se misturam

Gestão, professor e aluno entram pelo mesmo sistema e veem coisas diferentes. O aluno enxerga a própria nota publicada, nunca a do colega; o professor vê as turmas dele; a direção vê a escola. Quem esconde é o servidor, não a tela.

A catraca não marca presença na aula

A portaria registra a passagem no portão e o professor continua sendo quem marca presença. Entrar na escola não é estar na aula, e frequência é o dado que decide reprovação por falta. O professor vê “entrou às 7h12” ao lado do nome, e decide.

Nota só aparece quando o professor publica

A nota nasce em rascunho e só vira boletim quando o professor publica. Avaliação sem lançamento não vale zero: fica de fora da média e o aluno fica em “sem nota”, porque veredito sobre nota parcial é afirmação que o dado não sustenta.

Uma escola nunca vê o dado de outra

O sistema atende várias instituições no mesmo lugar, e o isolamento não depende de alguém lembrar de filtrar: toda consulta nasce presa à escola da sessão, e um teste automático reprova o código que tentar sair disso.

Quer ver funcionando na sua escola?

Órbita Edu — gestão escolar com três acessos que não se misturam